Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Heimatverein Reken e.V.

Carsten Hösl, Guido Lütkebohmert

Telefon:

(0171) 6085376

E-Mail:

Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung des Vereinszwecks, zur Kommunikation mit Mitgliedern und Interessierten sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir beachten dabei insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und die jeweils anwendbaren Vorschriften des Telemedien- bzw. Digitale-Dienste-Rechts.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt – abhängig vom jeweiligen Zweck – insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen),

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung),

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

Bei Vereinsmitgliedern können zusätzlich die einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften für die Vereinsverwaltung und die Durchführung des Vereinszwecks Anwendung finden.

Aufruf der Website / Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten bzw. Dateien, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem sowie technische Statusinformationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und Störungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Die konkrete Speicherdauer der Server-Logfiles richtet sich nach der Konfiguration unseres Hosting-Anbieters. Vor Veröffentlichung ist hier die tatsächliche Speicherdauer einzusetzen:

Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
PortUNA Neue Medien GmbH, HRB 20930P
Am Bürohochhaus 2-4
14478 Potsdam

Mit dem Hosting-Anbieter besteht – soweit gesetzlich erforderlich – eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht. Welche Pflichtangaben erforderlich sind, ergibt sich aus den jeweiligen Feldern des Kontaktformulars.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags bzw. einer Mitgliedschaft zusammenhängt; andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular unserer Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Kommunikationszweck und ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Newsletter

Wir bieten einen Newsletter an. Der Newsletter wird technisch durch einen eigenen Mailversand des Vereins versendet; es wird nach den derzeit vorliegenden Angaben kein externer Newsletter-Versanddienst eingesetzt.

Für die Anmeldung verarbeiten wir insbesondere die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben.

Der Versand erfolgt grundsätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Hierzu genügt insbesondere die Nutzung der Abmeldemöglichkeit im Newsletter oder eine Nachricht an den Verein.

Nach Abmeldung wird die E-Mail-Adresse aus dem aktiven Newsletter-Verteiler entfernt. Eine Sperr- bzw. Nachweisdokumentation kann im erforderlichen Umfang aufbewahrt werden, um einen früher erteilten Widerruf nachweisen und einen erneuten ungewollten Versand verhindern zu können.

Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen. Diese dienen insbesondere dazu, die Website technisch bereitzustellen und Funktionen zu ermöglichen.

Nicht erforderliche Cookies bzw. Technologien, insbesondere zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken, werden nur eingesetzt, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage bzw. – soweit erforderlich – eine vorherige Einwilligung vorliegt.

Die konkrete Cookie-Konfiguration der Website ist vor Veröffentlichung zu prüfen:

Eingebettete Inhalte und externe Dienste

Soweit auf unserer Website Inhalte oder Dienste von Drittanbietern eingebunden werden, können bei deren Nutzung personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Dies betrifft beispielsweise eingebettete YouTube-Videos, Karten, Social-Media-Inhalte, Schriftarten, Analyse- oder andere externe Dienste.

Der Verein sollte vor Veröffentlichung prüfen, welche Drittanbieter tatsächlich technisch eingebunden sind. Für jeden tatsächlich eingesetzten Dienst sind Anbieter, Zweck, Rechtsgrundlage, Datenkategorien, Empfänger, Drittlandübermittlungen und gegebenenfalls Einwilligungsmechanismen konkret zu ergänzen.

Social Media – allgemeine Hinweise

Der Heimatverein Reken e.V. unterhält Auftritte auf:

• Facebook

• Instagram

Unsere Social-Media-Auftritte dienen der Information über die Vereinsarbeit, Veranstaltungen und Aktivitäten sowie der Kommunikation mit Interessierten.

Beim Besuch unserer Social-Media-Auftritte können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden. Auf Umfang, Zwecke und konkrete Ausgestaltung dieser Datenverarbeitungen haben wir nur begrenzten Einfluss.

Die Plattformbetreiber können insbesondere Nutzungs-, Geräte-, Interaktions- und Profildaten verarbeiten. Je nach Plattform und Nutzung können Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Die Datenschutzinformationen der jeweiligen Plattformbetreiber sind daher zusätzlich zu beachten.

Facebook

Unser Facebook-Auftritt ist erreichbar unter:

https://www.facebook.com/HeimatvereinReken

Betreiber der Plattform ist Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Für bestimmte Verarbeitungsvorgänge im Zusammenhang mit Facebook-Seiten kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta bestehen. Die Datenschutzkonferenz weist darauf hin, dass Betreiber von Facebook-Fanpages datenschutzrechtliche Verantwortlichkeiten haben und die einschlägigen Informations- und Nachweispflichten beachten müssen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Meta:

https://www.facebook.com/privacy/policy/

Bitte prüfen Sie vor Veröffentlichung die aktuell geltenden Informationen und Vereinbarungen von Meta.

Instagram

Unser Instagram-Auftritt ist erreichbar unter:

https://www.instagram.com/heimatverein_reken/ (@heimatverein_reken)

Instagram wird von Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, betrieben.

Bei der Nutzung von Instagram können personenbezogene Daten durch Meta verarbeitet werden. Dies kann insbesondere Nutzungs-, Geräte-, Interaktions- und Profildaten betreffen.

Weitere Informationen:

https://privacycenter.instagram.com/policy/

Bitte beachten Sie, dass die Datenverarbeitung auf der Plattform maßgeblich durch Meta bestimmt wird und sich deren Umfang und Einzelheiten ändern können.

Verlinkung statt Einbettung von Social Media

Soweit wir lediglich auf unsere Social-Media-Auftritte verlinken und keine Social-Media-Plugins oder Inhalte automatisch laden, wird durch das bloße Vorhandensein eines normalen Links grundsätzlich keine Datenübermittlung an die jeweilige Plattform allein durch den Seitenaufruf ausgelöst.

Sobald jedoch Social-Media-Inhalte, Plugins, Feeds oder andere externe Komponenten unmittelbar in die Website eingebunden werden, ist die konkrete technische Einbindung datenschutzrechtlich gesondert zu bewerten.

Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Personenbezogene Daten können – abhängig von den eingesetzten Diensten – an technische Dienstleister, Hostinganbieter, E-Mail-Dienstleister oder Plattformbetreiber übermittelt werden.

Bei Anbietern mit Sitz außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kann eine Übermittlung in Drittländer stattfinden. Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, beispielsweise aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen, werden die Daten gelöscht.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,

• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,

• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,

• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,

• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an den oben genannten Verantwortlichen wenden.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für nicht-öffentliche Stellen in Nordrhein-Westfalen ist grundsätzlich:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail:
Website: https://www.ldi.nrw.de

Widerspruch gegen Direktwerbung

Soweit personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Zwecke bezogenes Profiling.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation, unbefugten Zugriff und sonstige unberechtigte Verarbeitung zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den organisatorischen Möglichkeiten fortlaufend überprüft.

Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die rechtlichen, technischen oder organisatorischen Rahmenbedingungen ändern oder neue Funktionen und Dienste auf unserer Website oder unseren Social-Media-Auftritten eingesetzt werden.

Stand: 09.08.2026